南京农业大学教务处函件
教实 [2020] 051 号
关于开展大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知
各学院、各项目负责人:
根据《南京农业大学大学生创新创业训练计划管理办法》(校教发【2018】436号)有关要求,学校近期将开展对2019年立项的大学生创新创业训练计划项目(以下简称SRT计划项目)进行结题验收工作,现将有关事项通知如下。
一、时间安排
本次SRT计划项目的结题验收工作,原则上安排在本学期第13—16周(即5月11日—6月7日)进行。如有特殊情况,需申请延期结题,应报教务处审批。
二、结题验收对象及验收内容
结题验收对象为2019年立项的校大学生创新训练计划项目(476项)、校大学生创业训练(3项)和江苏省大学生创新训练计划项目(77项)、江苏省大学生创业训练计划项目(9项)和江苏省大学生创业实践计划项目(15项)、国家大学生创新训练计划项目(90项)及国家大学生创业实践计划项目(90项)(附件1)。对于研究周期为2年或1.5年的项目,可暂不参加此次结题验收(若项目研究工作已提前完成,可参加此次验收,提前结题。)
验收的主要内容包括项目实施情况,经费使用情况和项目取得成果等。
三、验收组织形式
1、本次SRT计划项目的结题验收工作,由各学院按学校的统一要求,自行组织落实。
2、各学院由教学院长负责,聘请不少于5名专家组成“SRT项目工作组”,对本院学生主持的SRT等项目进行结题验收,并按10%的比例评选出本院的优秀项目报学校进行表彰。
3、教务处将安排相关专家,对各学院结题情况进行抽查。
4、对各学院评选的优秀项目,以及省级以上各类项目,学校将视情况进行校级层面审核。
四、要求
1、各学院要认真组织、广泛宣传,各项目主持人及参加者对项目的结题验收工作要高度重视,并做好各项准备工作。
2、各项目均需在“SRT管理系统”中填写《项目结题验收报告》,项目主持人与参加者,应结合自己参与的工作,各人撰写并提交研究总结报告等(内容不能相同,可在“结题报告界面”上做附件提交),经指导教师审查、提交学院审核通过后,由教学秘书将学生的SRT成绩、学分同步到教务系统,记入学生成绩档案。
3、请各项目组将《大学生科研活动记录本》交学院教学秘书备查。SRT计划项目工作组对照该项目的“申请书”和“SRT计划项目合同书”等,对研究任务的完成情况及研究报告等进行认真审核,在“国家、省大学生创新计划项目结题验收标准及评价表”(附件2)上进行打分。
4、对于未能按期完成的项目应查明原因,非人为因素造成的项目延期,项目主持人应提出申请,工作组要认真审核,在签署意见后,统一交学院教学秘书汇总。
5、各学院要对SRT计划项目的结题验收工作认真总结,找出项目实施过程中存在的主要问题,提出改进意见,并按附件要求提交“优秀项目”名单及学院工作总结(附件3)。此项工作实施情况将作为各学院以后申报SRT项目和本年度教学工作年终考评的重要参考依据。
6、对于认真履行合同,按时完成项目研究并经过验收合格的同学,学校将颁发“SRT项目合格证书”。获得突出研究成果,根据《南京农业大学本科生创新拓展学分实施办法》,可申请创新拓展学分。为使“证书”核发工作准确无误,请各学院核准各项目的主持人、参加者名单;如有变更,请学院说明原因并出具书面证明。
7、请各学院教学秘书于6月30日前,提交本院的结题材料,将本院结题验收情况总结、本次结题项目明细表、优秀项目名单等,报送教务处实践教学科(发电子邮件),其它文本材料等由学院负责存档。
8、为进一步推进大学生创新创业训练计划项目的有效实施,交流大学生创新创业训练计划的经验,充分展示我校创新创业教育成果,请已结题的2019年立项的省创和国创项目,做好“3000字左右项目实施情况”(附件4)、“学术论文”和“展板”(附件5)等材料的准备和上报工作(WORD格式电子文档)、本院本次检查验收的“国家、省大学生创新计划项目结题验收标准及评价表”等,需于6月30日前报送教务处实践教学科。
9、对于学院立项的项目,学生可以同步申请参加学院组织的结题验收。请各学院一定要严格把关,组织好院级项目的结题验收。经验收合格、符合学校要求的项目,主持和参加项目的学生也可获得学校立项项目的待遇。
SRT计划项目是我校推进创新创业教育的重要环节,希望各学院高度重视本年度各类SRT计划项目的结题验收工作,总结和挖掘典型案例1—3个,凝炼项目实施成效,如专利、产品、论文、作品等。学校将根据本年度各类SRT计划项目实施和总结验收情况,安排下年度SRT计划项目指标。
请各学院按时做好相关工作,确保完成各类大学生创新创业训练计划项目的结题验收工作。
联系人:成何珍 李海燕 联系电话:84395910
E-mail lihaiyan@njau.edu.cn
附件1:2019年立项的SRT计划等项目一览表
附件2:南京农业大学国家、省级大学生创新创业训练计划项目结题验收标准及评价表
附件3:SRT计划等项目结题验收工作总结--学院版
附件4:2019年立项的国家、省级大学生创新创业训练计划项目的实施情况
附件5:学术论文和展板内容要求
教 务 处
2020年4月23日